BI-дашборд: аналитика звонков и продаж в реальном времени

    • Видите пропущенные звонки сразу
    • Сравниваете нагрузку и результаты команды
    • Принимаете решения на основе данных
    • Сбор данных по источникам
background

BI-дашборд — это интерактивный интерфейс АТС Alltel24, который собирает данные о звонках компании в одном месте и показывает их в виде графиков, таблиц и тепловых карт. Он обновляется в реальном времени, поэтому картина звонков всегда актуальна, а не собрана из отчета за прошлую неделю. С его помощью видно, откуда приходят обращения, кто из сотрудников их обрабатывает и где компания теряет звонки.

Зачем это вашему бизнесу?

Единый интерфейс вместо разрозненных отчетов

Данные о звонках собраны в одном месте, поэтому не нужно сверять несколько отдельных выгрузок из разных систем. Руководитель открывает один экран и видит всю картину звонков за нужный период.

Понятная визуализация

+

Графики, таблицы и тепловые карты превращают большой объем звонков в картину, которую можно оценить за пару минут. Это снижает время на анализ данных по сравнению с текстовыми отчетами.

Работа в реальном времени

+

Дашборд обновляется по мере поступления звонков, поэтому всплеск пропущенных вызовов или изменение источников трафика видно в течение дня, а не по итогам недели. Это дает возможность реагировать быстрее.

Решения на основе данных

+

Видимые тенденции по звонкам позволяют принимать управленческие решения на основе фактов, а не предположений. Например, руководитель может перераспределить нагрузку между сотрудниками или скорректировать рекламный канал, ориентируясь на цифры из дашборда.

Экономия времени на ручных отчетах

+

Готовые визуальные отчеты снимают задачу сборки данных вручную из журналов АТС. Время, которое раньше уходило на оформление таблиц, освобождается для других задач.

Контроль над командой

+

Рейтинг сотрудников и распределение нагрузки дают руководителю отдела продаж видимость по работе каждого сотрудника без необходимости запрашивать отчеты вручную. Это помогает быстро увидеть, кто из сотрудников перегружен, а кто не дозагружен, и перераспределить звонки внутри команды.

Адаптация под задачи компании

+

Отчеты можно настраивать под конкретные задачи продаж, маркетинга или операционных процессов, а не работать с одним фиксированным набором показателей. Состав отчетов уточняется со специалистом сопровождения после подключения модуля, поэтому дашборд можно привести в соответствие с тем, что важно именно этой компании

Снижение потерь обращений и поддержка роста выручки

+

Видимость пропущенных и необработанных звонков помогает быстрее возвращаться к клиенту и терять меньше обращений, что поддерживает более предсказуемую динамику выручки. Список пропущенных звонков с номером и временем делает эту работу конкретной задачей, а не общим наблюдением.

Как работает bi-дашборд: аналитика звонков и продаж в реальном времени?

Отчет подключается через Личный кабинет, а дальше специалисты Alltel24 настраивают состав отчетов под задачи компании, после чего отчет появляется в личном кабинете и доступен сотрудникам с нужными правами.

01

Подключение модуля в Маркете

В Личном кабинете АТС Alltel24 в разделе Маркет нужно выбрать модуль BI-дашборд и оформить подключение.

02

Уточнение задач со специалистами

После подключения с клиентом связываются специалист сопровождения и технический специалист, чтобы уточнить, какие именно отчеты и показатели нужны компании.

03

Настройка и разработка отчета

На основе уточненных задач отчет разрабатывается индивидуально; по данным официальной инструкции этот этап занимает 1–2 дня.

04

Работа с дашбордом и выдача прав

Готовый отчет появляется в личном кабинете. По умолчанию доступ к нему есть у роли Администратор, который может выдать права на просмотр другим сотрудникам.

Итог: от заявки до рабочего дашборда компания проходит короткий путь без необходимости самостоятельно настраивать отчеты — этим занимаются специалисты Alltel24.

Для кого важен этот модуль?

BI-дашборд полезен бизнесу с большим объемом входящих обращений — в продажах, сфере услуг, недвижимости, логистике, колл-центрах и e-commerce. В таких компаниях объем звонков делает ручной сбор отчетов трудоемким, а решение задач требует данных в реальном времени.

Собственники и генеральный директор

Получают общую картину звонков и динамики обращений без необходимости запрашивать отчеты у команды вручную.

РОП и линейные руководители

Используют рейтинг сотрудников, распределение нагрузки и видимость пропущенных звонков для управления командой и ежедневного контроля показателей.

Маркетологи

Работают с данными по источникам обращений и их динамике, чтобы оценивать эффективность каналов привлечения.

IT-директора и CRM-интеграторы

Отвечают за то, как модуль встраивается в существующую инфраструктуру телефонии и какие данные из АТС используются в отчетах.

FAQ

Что такое BI-дашборд аналитики звонков?
Это интерактивный интерфейс, который собирает данные о звонках компании и отображает их в виде графиков, таблиц и тепловых карт. Дашборд обновляется в реальном времени и заменяет ручную сборку отчетов из журналов звонков.
Как работает BI-дашборд?
Модуль подключается через Личный кабинет, специалисты Alltel24 уточняют состав нужных отчетов, после чего отчет настраивается индивидуально и появляется в личном кабинете. Дальше дашборд обновляется автоматически по мере поступления звонков.
Что видно в отчетах дашборда?
Видны источники звонков с динамикой по периодам, список пропущенных и необработанных звонков с номером и временем, тепловая карта нагрузки по дням и часам, а также рейтинг сотрудников. Дополнительно доступны настраиваемые отчеты под задачи продаж, маркетинга и операционных процессов.
Кому подходит BI-дашборд?
Модуль полезен бизнесу с большим объемом входящих обращений — компаниям в продажах, сфере услуг, недвижимости, логистике, колл-центрах и e-commerce. Он актуален для собственников бизнеса, руководителей отдела продаж, маркетологов и IT-специалистов, отвечающих за телефонию.
Можно ли адаптировать отчеты под задачи компании?
Да, состав отчетов адаптируется под задачи конкретной компании и уточняется со специалистом сопровождения после подключения модуля. Помимо стандартных отчетов доступны настраиваемые варианты для продаж, маркетинга и операционных процессов.
В чем отличие BI-дашборда от коллтрекинга и сквозной аналитики?
Коллтрекинг и сквозная аналитика связывают звонки с рекламными каналами и атрибутируют обращения к источнику трафика. BI-дашборд — это сервис аналитики звонков, который визуализирует данные о самих звонках, сводке по источникам и работе сотрудников внутри компании: пропущенные вызовы, нагрузку, рейтинг сотрудников.

Получить консультацию специалиста

Я даю согласие на обработку моих персональных данных в соответствии с политикой обработки персональных данных.

Мы используем cookie-файлы для улучшения работы сайта. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с Политикой обработки персональных данных.